Mỗi lần đổi địa chỉ, đổi người đại diện hay tăng vốn, doanh nghiệp đều phải tính đến khoản lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh. Năm 2026, mức thu đang ở giai đoạn đặc biệt: lệ phí nộp giấy được giảm 50% đến hết 31/12/2026, còn nộp qua mạng thì được miễn. Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 vì vậy chênh lệch đáng kể tùy cách nộp và loại thay đổi. Bài viết tổng hợp các mức thu và cách tối ưu chi phí cho doanh nghiệp.
Trả lời nhanh: Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 là 25.000 đồng/lần khi nộp giấy (giảm 50%, áp dụng đến 31/12/2026) và được miễn khi nộp qua mạng. Nếu phải công bố nội dung thay đổi, nộp thêm phí công bố 100.000 đồng. Cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính được miễn cả hai khoản.
Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 là bao nhiêu?
Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 được xác định theo Thông tư 47/2019/TT-BTC (mức gốc 50.000 đồng/lần) và Thông tư 64/2025/TT-BTC (giảm 50% từ 01/7/2025 đến 31/12/2026).
| Khoản thu | Nộp hồ sơ giấy | Nộp qua mạng |
|---|---|---|
| Lệ phí đăng ký thay đổi | 25.000 đồng/lần | Miễn |
| Phí công bố nội dung thay đổi (nếu phải công bố) | 100.000 đồng/lần | 100.000 đồng/lần |
| Cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính | Miễn | Miễn |
Mức lệ phí áp dụng cho cả thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh. Từ 01/01/2027, nếu không có văn bản gia hạn mức giảm, lệ phí nộp giấy dự kiến trở lại 50.000 đồng/lần; bạn nên kiểm tra lại trước khi nộp.
Khi nào phát sinh lệ phí, khi nào chỉ có phí công bố?
Lệ phí đăng ký phát sinh khi thay đổi làm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Phí công bố phát sinh khi nội dung thay đổi phải đăng tải trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Đăng ký thay đổi (tên, địa chỉ trụ sở, vốn điều lệ, người đại diện theo pháp luật, thành viên, chủ sở hữu): thường phát sinh cả lệ phí và phí công bố.
- Thông báo thay đổi không cấp lại Giấy chứng nhận (ngành nghề, cổ đông sáng lập, thông tin đăng ký thuế): việc thu lệ phí, phí công bố tùy từng nội dung; nếu nộp hồ sơ giấy, bạn nên hỏi trước Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Thông báo tạm ngừng, tiếp tục kinh doanh: không phải nộp lệ phí đăng ký.
Nội dung công bố gồm những gì được phân tích tại công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Nộp online để được miễn lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh
Nộp hồ sơ qua mạng là cách đơn giản nhất để không phải trả lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp làm theo các bước:
- Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản VNeID hoặc Cổng Dịch vụ công quốc gia.
- Kê khai Mẫu số 12 hoặc mẫu tương ứng với nội dung thay đổi theo Thông tư 68/2025/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư 121/2026/TT-BTC).
- Ký số hoặc xác thực điện tử; một số thay đổi như người đại diện, thành viên, chủ sở hữu bắt buộc xác thực của các bên liên quan.
- Thanh toán phí công bố trực tuyến (nếu có) ngay trên Cổng.
- Nhận kết quả trong 03 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ hợp lệ.
Quy trình chi tiết xem tại thay đổi đăng ký kinh doanh qua mạng.
Ví dụ: công ty vừa đổi tên vừa đổi địa chỉ trụ sở trong cùng một hồ sơ giấy sẽ nộp 25.000 đồng lệ phí và 100.000 đồng phí công bố, tổng 125.000 đồng. Nếu nộp qua mạng, chỉ còn 100.000 đồng.
Lệ phí thay đổi so với các quy định cũ
Khi đăng ký thay đổi vốn điều lệ năm 2026, doanh nghiệp không còn phải tính lại mức lệ phí môn bài như trước, vì lệ phí môn bài đã chấm dứt thu từ 01/01/2026. Phí công bố vẫn giữ 100.000 đồng, không thuộc danh mục giảm 50%. So sánh với mức thu các năm trước tại lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh.
Câu hỏi thường gặp về lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026
Hồ sơ bị trả lại có được hoàn lệ phí không?
Không. Theo Điều 34 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, lệ phí nộp tại thời điểm nộp hồ sơ và không được hoàn trả nếu doanh nghiệp không được cấp đăng ký. Vì vậy bạn nên rà soát kỹ trước khi nộp hồ sơ giấy.
Thay đổi nhiều nội dung cùng lúc có phải nộp nhiều lần lệ phí không?
Nếu gộp trong một hồ sơ và được cấp một Giấy chứng nhận mới, doanh nghiệp nộp lệ phí theo lần đăng ký, không tính theo từng nội dung.
Cập nhật địa chỉ sau sáp nhập tỉnh có mất phí không?
Không. Theo Điều 57 Nghị định 168/2025/NĐ-CP, cập nhật địa chỉ do thay đổi địa giới hành chính được miễn lệ phí và phí công bố. Việc cập nhật này cũng không bắt buộc.
Tối ưu lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026
Lệ phí thay đổi đăng ký kinh doanh 2026 không lớn, nhưng nộp qua mạng và gộp nhiều nội dung trong một hồ sơ giúp doanh nghiệp tiết kiệm cả tiền lẫn thời gian. Nếu dự định thay đổi vào đầu năm 2027, hãy kiểm tra mức lệ phí mới trước khi nộp.
Liên hệ Luật Dân Việt để được tư vấn
Nếu bạn cần rà soát hồ sơ hoặc muốn Luật Dân Việt thực hiện thủ tục thay, hãy liên hệ để được tư vấn cụ thể theo tình huống của doanh nghiệp:
- Hotline: 0858.111.929
- Email: tuvanluatdanviet@gmail.com
- Văn phòng Hà Nội: 219 Trung Kính, Yên Hoà, Hà Nội; Toà HH2, FLC Garden City, Đại Mỗ, Hà Nội
Căn cứ pháp lý
- Thông tư số 47/2019/TT-BTC sửa đổi Thông tư số 215/2016/TT-BTC về phí cung cấp thông tin doanh nghiệp, lệ phí đăng ký doanh nghiệp.
- Thông tư số 64/2025/TT-BTC quy định mức thu, nộp một số khoản phí, lệ phí nhằm hỗ trợ doanh nghiệp, người dân.
- Nghị định số 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (Điều 34, Điều 57), được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 296/2026/NĐ-CP.
- Thông tư số 68/2025/TT-BTC, được sửa đổi bởi Thông tư số 121/2026/TT-BTC (Mẫu số 12).
- Nghị quyết số 198/2025/QH15 của Quốc hội (Điều 10).
Thông tin trong bài mang tính tham khảo, được cập nhật theo văn bản pháp luật có hiệu lực tại thời điểm đăng. Quy định có thể thay đổi; vui lòng đối chiếu văn bản gốc hoặc liên hệ luật sư trước khi thực hiện.
